本体にハードディスクが搭載されている場合、文書を印刷しながら同時に保存し、あとから文書を呼び出して再び印刷できる機能です。ハードディスクからデータを削除するまで、何度でも印刷できます。
プロパティ画面の［応用設定］タブで［ユーザー認証］を選択している場合は、認証用のログインユーザー名／ログインパスワードでログインした文書作成者だけが文書を印刷できます。
「プリンターに保存＋印刷」の代わりに「プリンターに保存（共有）＋印刷」を選択すると、文書作成者だけでなく印刷権限を持つユーザーは誰でも作成された文書を印刷できます。
補足
プリンターに保存して印刷時にはユーザーIDの設定が必要です。ファイル名とパスワードの設定は任意です。
プリンターに保存できる最大印刷件数や最大ページ数は、お使いの機種によって異なります。詳しくは本体に同梱の使用説明書を参照してください。
アプリケーションで文書を作成し、プリンタードライバーの設定画面を表示します。
［よく使う設定］タブ、または［項目別設定］タブの［印刷方法/認証］メニューをクリックします。
［印刷方法:］で「プリンターに保存＋印刷」または「プリンターに保存（共有）＋印刷」を選択し、［詳細...］ボタンをクリックします。［印刷方法の変更］ダイアログが開きます。
［ユーザーID:］で使用するユーザーIDの種類を選択します。
「任意に設定」を選択した場合は、［ユーザーIDの入力:］ボックスにユーザーIDを入力します。入力範囲は半角英数字（a〜z、A〜Z、0〜9）と記号（アンダースコア"_"、ピリオド"."、ハイフン"-"、スラッシュ"/"、コロン":"）で8文字以内です。
「Windowsログイン名」を選択した場合は、以下の制約があります。
Windowsログイン名が半角20文字または全角10文字を超える場合は、半角20文字または全角10文字までしか表示されません。
［ファイル名:］ボックスにファイル名を入力します（任意）。入力範囲は「”」を除く半角16文字または全角8文字以内です。
［パスワード:］ボックスにパスワードを入力します（任意）。入力範囲は半角数字4文字以上8文字以内です。
［OK］をクリックしてダイアログを閉じます。
その他の印刷条件を必要に応じて指定し、［OK］をクリックします。
プリンタードライバーの設定画面が閉じます。
印刷の指示をします。
印刷データがハードディスクに保存され、同時に印刷されます。
保存したデータを再び印刷するには本体の操作パネルから印刷の指示をします。
本体側の操作については、本体に同梱の使用説明書を参照してください。